Für die einfache und sichere Schlüsselorganisation
Ein gut organisiertes und nachvollziehbares System für die Schlüsselorganisation mit einer genauen Registrierung und Kontrolle von Schlüsselausgaben bzw. -rückgaben ist vor allem für Unternehmen enorm wichtig -
aber häufig auch eine große Herausforderung...
Kennen Sie das...?
Ganz egal, in welcher Branche - haben mehrere Personen Zugriff auf Schlüssel zu verschiedenen Gebäuden, Räumlichkeiten oder Fahrzeugen, wird das Thema Schlüsselverwaltung schnell komplex und durch möglicherweise verzögerte oder fehlende Schlüsselrückgaben zeit- und kostenintensiv.
Die perfekte Lösung: KÖTTER SmartBox
Die passende Antwort für ein digitales Schlüsselmanagement liefert die KÖTTER Smartßox. Über einen Schlüsselschrank erfolgt die einfache, schnelle und kontaktlose Schlüsselübergabe mit 24/7-Verfügbarkeit und digitaler Verfolgung des Schlüsselverlaufes.
Die SmartBox, ein kleiner, leichter Schlüsselschrank in verschieden großen Ausführungen, wird an gewünschter Stelle montiert. Die Schlüssel sind in kleinen Fächern der SmartBox hinterlegt. Berechtigte Personen können die für sie freigegebenen Fächer mit einem Code oder Transponder öffnen und den Schlüssel entnehmen.
Eine Schlüsselübergabe an einer zentralen Stelle: schnell, einfach, kontaktlos!
24/7 Zugriff auf alle Schlüssel
Für berechtigte Personen stehen die freigegebenen Schlüssel rund um die Uhr zur Verfügung. Für die Verwaltung vor Ort ist kein Personal oder Administrator erforderlich.
Berechtigungsvergabe
Wer zu welchem Zeitpunkt Zugriff auf einen Schlüssel hat, wird über eine Software durch einen oder mehrere Administratoren festgelegt. Dabei ist die Vergabe von Einzelberechtigungen für eine Person oder die Erstellung von Berechtigungsgruppen möglich, ebenso wie die Zugriffsbegrenzung auf definierte Zeitfenster.
Transparenz
Die Verlaufsverfolgung inner- und außerhalb des Systems erfolgt nachvollziehbar von zentraler Stelle aus.
Sicherheit
Unautorisierte Demontage- oder Aufbruchversuche des Schlüsselschrankes fallen auf: Im Sabotagefall löst die SmartBox Alarm aus.
Und sonst?
Mobilfunkempfang und Strom: Das sind die einzigen Voraussetzungen für die Nutzung der SmartBox. Eine Fernüberwachung oder Updates in real time sind damit schnell und einfach möglich. Außerdem ist die modulare Box jederzeit erweiterbar und für die Nutzung im geschützten Außenbereich durch robustes Material geeignet.
Beispielhafte Einsatzbereiche
Hotels & Ferienwohnungen
- Reibungslose Schlüsselübergabe im Hotel bei Spätanreise
- Schlüsselabholung in Apartmenthäusern/Bungalowparks/Hostels etc. für Gäste, Reinigungspersonal oder Handwerker
- Software der SmartBox bietet spezielle Features, wie z. B. ein Gäste-Onboarding, d. h., Gäste erhalten eine Mail mit allen relevanten Informationen zum Check-in bzw. zur Schlüsselabholung
Logistik & Büro
- Sicherstellung des geregelten Zugangs zum Bürogebäude oder Lager bzw. zu anderen Bereichen, zu denen nur autorisierte Personen Zutritt haben sollen
- Sicherstellung, dass der Austausch von Schlüsseln zwischen unterschiedlichen Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen reibungslos erfolgen kann
Autohäuser & Autovermietung
- Sicherung der reibungslosen Übergabe von Fahrzeugschlüsseln (und Papieren) zwischen unterschiedlichen Bereichen (Verkauf, Reparatur, Fahrzeugverschiebungen etc.)
- Abholung und Rückgabe von Schlüsseln vermieteter Fahrzeuge außerhalb der Geschäftszeiten ohne Personaleinsatz
Bau & Handwerk
- Zugang zu Maschinen und Fahrzeugen bei wechselndem Personal
- Reibungslose, zeitversetzte Übergabe von Schlüsseln zwischen Mitarbeitern oder Teams für Anlagen, zu kritischen Bereichen oder auch zu Baustellencontainern
Pluspunkte
- Voll digitale Lösung mit hoher Transparenz
- Volle Flexibilität: Zugriffsrechte für einzelne Fächer werden per App vergeben (in Echtzeit)
- Hohe Sicherheit: Sabotagealarm und Akku für Notbetrieb bei Stromausfall
- Erweiterung um weitere Fächer jederzeit möglich
- Individuelle Design-Auswahl
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