Digital und doch persönlich
Digitaler Empfang
Ein einladender Empfang ist Ihre Visitenkarte und prägt den ersten Eindruck Ihrer Gäste nachhaltig. Doch wie lassen sich digitale Prozesse nutzen, um Effizienz und Service zu steigern, ohne die persönliche Note zu verlieren?
Mit dem KÖTTER Guest Relations Management und unseren digitalen Empfangslösungen vereinen wir fortschrittliche Technologien mit individueller Betreuung – und schaffen so einen Empfangsbereich, der begeistert.
Vor dem Besuch in Ihrem Unternehmen
Der Besuchsprozess beginnt lange, bevor der Gast am Empfang erscheint. Dank unserer digitalen Lösungen können Vorgänge wie Terminvereinbarungen, Bestellungen oder Auftragserteilungen effizient erfasst werden. Ihre Gäste, Lieferanten oder Handwerker erhalten vorab einen QR-Code, der ihnen beispielsweise die Zufahrt zum Firmenparkplatz oder den Zugang zu Ihrem Gebäude ermöglicht. Diese Vorbereitung reduziert administrative Aufgaben und schafft einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Gast betritt Ihr Unternehmen
Wir setzen auf eine moderne Willkommenskultur: Weg von abgeschotteten Empfangskabinen oder massiven Tresen, hin zu einem offenen und einladenden Konzept. Unser Empfangspersonal agiert proaktiv – ausgestattet mit mobilen Tablets, die alle notwendigen Informationen aus unserem Besuchermanagementsystem enthalten. Diese Technologie ermöglicht es uns, Gäste freundlich und effizient zu begrüßen, während administrative Vorgänge im Hintergrund nahtlos ablaufen.
Wir sind für
Sie da!
Digitaler Empfang: Flexibel und effizient
Unsere digitalen Empfangslösungen, wie interaktive Besucherterminals und Self-Check-in-Kiosksysteme, bieten eine ideale Ergänzung oder Alternative zu unseren Empfangsdiensten. Gäste können sich selbstständig einchecken, Sicherheitseinweisungen absolvieren und Besucherausweise ausdrucken. So sparen Sie Zeit und schaffen gleichzeitig eine moderne Atmosphäre.
Dank einer hohen Vernetzbarkeit passen sich unsere Systeme nahtlos an Ihre bestehenden Prozesse und IT-Infrastrukturen an. Ob Zugangskontrollsysteme, ERP-Lösungen, Microsoft Active Directory oder andere Tools – unser Besuchermanagementsystem verfügt über flexible Schnittstellen, um Daten gezielt zusammenzuführen und Abläufe zu optimieren.
Synergieeffekte durch intelligente Besucherverwaltung
Ein professionell abgebildeter Besuchsprozess bietet zahlreiche Vorteile:
Pluspunkte
- Zeitersparnis: Durch die digitale Vorabregistrierung und effiziente Abläufe wird der gesamte Prozess beschleunigt.
- Kosteneffizienz: Optimierte Workflows und der gezielte Einsatz von Self-Service-Terminals reduzieren den personellen Aufwand.
- Sicherheitsintegration: Unsere Lösungen sind auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und umfassen Zutrittskontrollen, Sicherheitsunterweisungen und die Einhaltung von Datenschutzstandards.
- Gelebte Willkommenskultur: Durch die Kombination aus persönlicher Betreuung und innovativer Technologie schaffen Sie einen bleibenden positiven Eindruck.
Warum KÖTTER Guest Relations Management?
Mit fast einem Jahrhundert Erfahrung als Deutschlands größtes familiengeführtes Sicherheitsunternehmen bieten wir Ihnen mehr als nur Standardlösungen. Unsere Leistungen sind flexibel, individuell und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten. Mit KÖTTER Security haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Serviceorientierung, Effizienz und Sicherheit miteinander verbindet.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erleben Sie, wie wir Ihren Empfangsbereich in einen Ort verwandeln, der begeistert!
Wir sind für
Sie da!
