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Ihre Kontaktperson
Frau Salomi Tsochataridou
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Kennziffer: 6524
Verstärke unser Team als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – in Dortmund!
Du suchst nach einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für ein renommiertes Unternehmen in Dortmund suchen wir einen erfahrenen Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Leidenschaft für präzise Beratung und zuverlässige Bearbeitung.
Werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt und Wertschätzung großschreibt!
Standort
DortmundArbeitsmodell
VollzeitAufgaben
- Organisation des Sekretariats und Verwaltung:Du bist eigenverantwortlich für die Organisation des Sekretariats zuständig und kümmerst dich zuverlässig um die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, die ordnungsgemäße Aktenführung, die Ablage sowie die Wiedervorlage von Unterlagen.
- Ansprechpartner/in für Mandanten:Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten in deinem Team und organisierst den Telefonkontakt sowie die E-Mail-Korrespondenz, um eine reibungslose Kommunikation mit unseren Mandanten sicherzustellen.
- Vorbereitung von Unterlagen und Koordination von Terminen:Du bereitest Unterlagen für Besprechungen und rechtliche Verfahren vor, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung bei der Mandatsbearbeitung und Projektaufgaben:Du unterstützt bei der Bearbeitung von Mandaten, übernimmst kleinere Projektaufgaben und setzt diese eigenständig um, um den reibungslosen Ablauf der rechtlichen Arbeit zu gewährleisten
Unser Versprechen
- Attraktive Vergütung
- Langfristiger Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- über 800 Mitarbeiter-Rabatte uvm.
- bis zu 350€ Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie!
Profil
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise: Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen zusammenarbeitet, um eine effiziente und reibungslose Arbeitsweise zu gewährleisten.
- Selbstständigkeit und Serviceorientierung:Sie arbeiten eigenständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und stets serviceorientiert, um den bestmöglichen Support für das Team und die Mandanten zu bieten.
- Versiert im Umgang mit MS Office:Sie sind bestens mit MS Office vertraut und können diese Programme sicher und effizient in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen.
- Teamfähigkeit:Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die Zusammenarbeit, um gemeinsame Ziele erfolgreich zu erreichen.
- Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r .
- Sprachkenntnisse:Zusätzlich bringen Sie gute Englischkenntnisse mit, die Ihnen helfen, auch in internationalen oder mehrsprachigen Kontexten zu kommunizieren.