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Frau Franziska Sternberg
Eine bunt gemischte Gruppe von Menschen, die gemeinsam lächeln und dabei ein Selfie machen

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Kennziffer: 6263

Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).
Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

Standort
Hannover
Vergütung
19.5 Euro brutto / Stunde
Arbeitsmodell
Vollzeit

Aufgaben

  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
  • Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
  • Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
  • Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
  • Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
  • Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
  • Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
  • Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
  • Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers

Unser Versprechen

  • Langfristiger Arbeitsvertrag
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
  • Bonusmodelle, wie z.B. Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Persönliche Betreuung und Beratung
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Beste Übernahmechancen
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team

Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
  • Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
  • Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten