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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Wäre das etwas für Sie?

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die „rechte Hand" der Unternehmensleitung. Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat, übernehmen die tägliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) und fungieren als Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen.

Einsatzort:
Essen
Bereich:
Vertrieb & Verwaltung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Kennziffer:
90/90-ASS

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz.
  • Annahme und Weiterleitung von Gesprächen. 
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen. 
  • Die Gewährleistung der internen Büroorganisation sowie die Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. 
  • Planung und Überwachung von Terminen. 
  • Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen. 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariatswesen.
  • Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Business Englisch).
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.
  • Ausgeprägte MS-Office Anwenderkenntnisse.
  • Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. 
  • Flexibilität. 

Unser Versprechen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition.
  • Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits.
  • Ein anspruchsvolles Umfeld in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können. 
  • Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto. 
  • Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre. 
  • Täglich frisches - subventioniertes - Mittagessen. 
  • Eine leistungsgerechte Vergütung. 
  • Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude. 

Über unser Unternehmen

Die KÖTTER Unternehmensgruppe geht aus einem vor über 80 Jahren gegründeten Sicherheitsunternehmen hervor. Die Geschäftsfelder erstrecken sich von personeller Sicherheit und Sicherheitstechnik über Reinigungs- und Personaldienstleistungen bis hin zum Gebäudemanagement.

Ob Einzeldienste oder Serviceleistungen als komplexe Systemlösungen für Kunden erbracht werden: KÖTTER Services steht für Dienstleistungsqualität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute! Bevorzugt per E-Mail an bewerbung@koetter.de mit Angabe der Stellenkennziffer 90/90-ASS. Frau Sonja Mondroch freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), inkl. Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Sie!

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Bewerbungsunterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Ihr letztes Zeugnis

KÖTTER Rekrutierungscenter Essen
Wilhelm-Beckmann-Str. 7
45307 Essen - Germany
Tel: +49 201 2788-588
E-Mail: bewerbungkoetter "«@&.de

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert online zu bewerben:

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