So liefern Sie gute Ergebnisse

Mit diesem Leitfaden gibt der Einkauf allen (neuen) Lieferanten detaillierte Informationen für eine vertrauensvolle, faire und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Ziel heißt: 100% zufriedene Kunden. Die ständige Verbesserung unserer Einkaufsleistung ist erforderlich, um Kosten zu senken, Arbeitsabläufe zu optimieren, Qualität zu sichern und Termine einzuhalten.

Deshalb erwarten wir von unseren Lieferanten:

• Qualität
• Lieferzuverlässigkeit
• wettbewerbsfähige Preise
• Serviceleistungen und Vorabinformation bei Störungen
• Bereitschaft zur Einlieferung elektronischer Rechnungsdaten (Nur Key-Account-Lieferanten)

Ihre Leistungen werden regelmäßig vom Einkauf der KÖTTER  Unternehmensgruppe bewertet.

Lieferzuverlässigkeit
Um Leistungen zuverlässig erbringen zu können, benötigt die KÖTTER  Unternehmensgruppe die absolut pünktliche Anlieferung zu dem in der Bestellung angegebenen Termin. Verpackungs- und/ oder Versandvorschriften sind unbedingt einzuhalten. Ist abzusehen, dass der geforderte Liefertermin nicht eingehalten werden kann, ist der KÖTTER Einkauf sofort zu informieren. Die Gründe, die zu Lieferverzögerungen führen, müssen untersucht und abgestellt werden. Eine Zusammenarbeit ist nur auf dieser Basis möglich. In Notfällen sind alle Maßnahmen einzuleiten, die die normale Lieferzeit abkürzen.

Wettbewerb
Werden der KÖTTER Unternehmensgruppe bei relevanten, umsatzträchtigen Produkten günstigere Preise vom Wettbewerb vorgelegt, erhalten die bisherigen Lieferanten die Möglichkeiten, Ihre Preise zu überprüfen.

• Detailinformationen für Lieferanten der KÖTTER Unternehmensgruppe

1. Zentraleinkauf
   Die KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen (VDL) in Essen ist Sitz des Zentraleinkaufs der Unternehmensgruppe. Er ist grundsätzlich zentraler Ansprechpartner für alle Rahmenabkommen und Sonderverträge.
2. Schriftliche Bestellung
   Alle Bestellungen müssen grundsätzlich schriftlich erfolgen, als Voraussetzung für die Rechnungsbearbeitung. Ggf. erfolgte Zusatzleistungen sind ebenfalls vom Auftraggeber schriftlich zu genehmigen und zu bestätigen.
3. Lieferscheine
   Alle Lieferungen und Leistungen sind schriftlich mit Unterschrift von Mitarbeitern der KÖTTER Unternehmensgruppe mit Hilfe von Lieferscheinen nachzuweisen. Ohne Nachweis über die erfolgte Lieferung erfolgt keine Zahlung!
4. Rechnungen
   Alle Rechnungen der KÖTTER Unternehmensgruppe werden in der VDL zentral bearbeitet. Als Firmierung in der Rechnung ist unbedingt die beauftragende Firma der KÖTTER Unternehmensgruppe mit der jeweiligen Rechtsform einzusetzen. Der Besteller ist unbedingt anzugeben! Siehe nachfolgendes Beispiel:

Es gilt folgende Postanschrift:
Firmenbezeichnung  (ggf. 2 Zeilen)
Postfach 130246
45292 Essen

Beispiel:
KÖTTER GmbH & Co. KG Security, München
Niederlassung Stuttgart
Postfach 130246
45292 Essen 

Diese Postanschrift gilt ausschließlich für die Rechnungspost!